Vad händer i år?

[Bo Norvinge]

Hej hopp!

Fyll på med tips om era event under 2014!
Tiden går fortare än vad man tror.
Den varmare delen av året håller tyvärr med ett litet urval helger, så konkurrensen om publiken är stor. Evenemangskrockar är oundvikliga så de som hostat upp informationen om sina event först har störst chans att publiken noterar just deras tillställning.

Evenemangslistan ligger högst upp i denna kategori.

[Bo Norvinge]

Smålandsrundan blir 31 maj och därför har Östgötaveteranerna valt att flytta sin träff till 24 maj för att inte evenemangen ska kollidera.
Notera det ändrade datumet.

Aktuella uppgifter finns i Evenemang 2014 lång upp i trådlistan. Ligger som fastnålad men den ändras ändå hela tiden.

[bilobuss]

Tack till Östgötaveteranerna som väljer att ändra datum! Tyvärr är Strängnäs, Smålandsrundan & Silkeborg på samma datum! Det finns flera lördagar i juni där evenemang kunde läggas. Någon form av arbetsgrupp som kan "styra in" evenemang på lämpliga datum, borde tillsättas! Bosse N & Per T m fl ? Betänk alla veteranlastbilsägare och publik som gärna vill vara med på många evenemang! BL/

[Anders Ason]

Tack till Östgötaveteranerna som väljer att ändra datum! Tyvärr är Strängnäs, Smålandsrundan & Silkeborg på samma datum! Det finns flera lördagar i juni där evenemang kunde läggas. Någon form av arbetsgrupp som kan "styra in" evenemang på lämpliga datum, borde tillsättas! Bosse N & Per T m fl ? Betänk alla veteranlastbilsägare och publik som gärna vill vara med på många evenemang! BL/

Hmm ...det finns ju redan (och har funnits) det du efterfrågar och det sköts av herr Norvinge enligt:
viewtopic.php?f=20&t=6624

Det självklara borde vara att alla som planerar en träff går in på länken ovan och kollar vilka datum som är upptagna (en liknande sammanställning har vi inte sett någon annan stans och inget är ju tvingade). De som kommer först borde också gå först och då väljer andra ett annat datum. Enklare kan det väl inte bli. De som inte känner till länken kan ju informeras om den då den är öppen även för icke forummedlemmar.

Att styra evenemang blir nog svårt och det måste nog bli på arrangörens villkor. Någon kan avsiktligt lägga sig på samma datum ändå av olika skäl.

[bilobuss]

Tack till Östgötaveteranerna som väljer att ändra datum! Tyvärr är Strängnäs, Smålandsrundan & Silkeborg på samma datum! Det finns flera lördagar i juni där evenemang kunde läggas. Någon form av arbetsgrupp som kan "styra in" evenemang på lämpliga datum, borde tillsättas! Bosse N & Per T m fl ? Betänk alla veteranlastbilsägare och publik som gärna vill vara med på många evenemang! BL/

Hmm ...det finns ju redan (och har funnits) det du efterfrågar och det sköts av herr Norvinge enligt:
viewtopic.php?f=20&t=6624

Det självklara borde vara att alla som planerar en träff går in på länken ovan och kollar vilka datum som är upptagna (en liknande sammanställning har vi inte sett någon annan stans och inget är ju tvingade). De som kommer först borde också gå först och då väljer andra ett annat datum. Enklare kan det väl inte bli. De som inte känner till länken kan ju informeras om den då den är öppen även för icke forummedlemmar.

Att styra evenemang blir nog svårt och det måste nog bli på arrangörens villkor. Någon kan avsiktligt lägga sig på samma datum ändå av olika skäl.

Läser med intresse vad du skriver. Men, vi menar nog lite olika saker. Bosse Norvinge lägger ner ett jättejobb och sammanställer kända träffar. Stort beröm, Bosse för detta! Tyvärr hamnar träffar oavsiktligt (eller möjligen avsiktligt, men det vill jag inte tro) på samma datum. Vad jag menar med arbetsgrupp skulle vara att i god tid,
helst på hösten när föregående säsong är över, skulle arbeta med nästa års evenemang. Gruppen skulle föreslå datum som skulle gagna alla arrangörer. När alla har fått lämna synpunkter, kan man justera listan så att alla blir nöjda. Ingenting ska naturligtvis vara med tvång. Att, i det längsta, undvika dubbelbokningar skulle gynna såväl arrangörer, veteranlastbilsägare som publik. Räknade lite lördagar från mitten av april till mitten av september om man frånser juli månad. Hittade faktiskt hela 17 lördagar, så det finns ganska stora möjligheter att undvika dubbelbokningar. BL/

[Bo Norvinge]

Det är en svår nöt detta med evenemangskalender och planering.
Vissa träffar (de i maj) står snart i startgroparna samtidigt som vissa evenemang som sker sent i höst ännu inte riktigt fått sina kassor räknade från 2013. Sedan måste man ta i beaktande att flera träffar har veteranlastbilarna som biprodukt och lägger fokus på hottade moderna lastbilar eller gamla entreprenadmaskiner. De prioriterar inte att veteranerna inte ska kollidera.
Annat att tänka på är att majoriteten av besökarna kanske inte ställs inför så svåra val när två arrangemang går samtidigt om man har 7 mil till det ena och 88 mil till det andra.
Hoppas bara att arrangörerna själva meddelar sina event hit och kollar upp vad de andra har tänkt sig med sina.
Men av egen erfarenhet vet jag att planeringarna inte kommer i gång på allvar förrän det nästan är för sent.

Förresten, så har vi redan nu fått datum på Ramseleträffen som lär bli en av årets sista evenemang... tillsammans med Åkarsvängen som går samtidigt.